Päivitetty: 4.7.2025
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten MATTEC Oy kerää, käyttää ja suojaa henkilötietoja toiminnassaan ja verkkosivuillaan.
Rekisterinpitäjä
MATTEC Oy
Y-tunnus: 3519842-4
Osoite: Lohikoskentie 14 A 13, 40320 JYVÄSKYLÄ
Sähköposti: emil.mattila@mattec.fi
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Nimi: Emil Mattila
Sähköposti: emil.mattila@mattec.fi
Puhelin: 050 5870 681
Rekisterin nimi
MATTEC Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteiden hoito ja yhteydenpito
- Palveluiden tarjoaminen ja toteuttaminen
- Laskutus ja sopimusvelvoitteiden täyttäminen
- Markkinointi ja tiedottaminen
- Verkkosivujen käyttöön liittyvä analytiikka ja kehittäminen
Käsittely perustuu joko sopimukseen, suostumukseen, oikeutettuun etuun tai lakisääteisiin velvoitteisiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- Nimi, yritys ja asema
- Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)
- Asiakkuuteen ja sopimuksiin liittyvät tiedot
- Laskutus- ja maksutiedot
- Viestintähistoria ja yhteydenotot
- Verkkosivujen käytöstä kerättävät tiedot (esim. IP-osoite, evästeet)
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään pääasiassa:
- Asiakkailta itseltään yhteydenottojen, sopimusten ja palveluiden käytön yhteydessä
- Verkkosivujen evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla
Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki sitä edellytä. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa MATTEC Oy:n sopimuskumppaneille palveluiden toteuttamiseksi (esim. kirjanpitäjä tai IT-tuki).
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman lainmukaista perustetta ja asianmukaisia suojatoimia.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden käyttötarkoitusten toteuttamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- pyytää tietojensa oikaisua tai poistamista
- vastustaa tai rajoittaa käsittelyä
- peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto)
Pyynnöt voi toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Evästeet
MATTEC Oy:n verkkosivuilla käytetään evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja sivuston käytön analysoimiseksi. Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimensa asetuksissa.
Tietoturva
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on siihen työtehtäviensä vuoksi oikeus.
